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Rechnungswesen · Buchhaltung

Buchhaltung für Schweizer Unternehmen

Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung vollständig oder unterstützen Ihre interne Administration. Der Leistungsumfang reicht von Debitoren, Kreditoren und Bankbuchungen bis zu Kontenabstimmungen, Periodenabschlüssen und der strukturierten Vorbereitung des Jahresabschlusses.

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Verlässliche laufende Zahlen

Buchhaltung ist mehr als die Erfassung von Belegen

Eine gute Buchhaltung bildet Geschäftsvorfälle vollständig, periodengerecht und nachvollziehbar ab. Sie schafft die Grundlage für Zahlungsüberwachung, Liquiditätsplanung, Mehrwertsteuer, Management-Auswertungen und den späteren Jahresabschluss.

Entscheidend sind nicht nur korrekte Buchungen, sondern auch regelmässige Abstimmungen von Bank, offenen Posten, Steuerkonten, Darlehen, Gesellschafterkonten und konzerninternen Salden.

Wir legen Verantwortlichkeiten, Datenwege, Bearbeitungsrhythmus und Abschlussfristen zu Beginn fest und passen den Ablauf an Ihre interne Organisation an.

Leistungsumfang

Laufende Buchhaltung nach dem Bedarf Ihres Unternehmens

01

Debitoren

Erfassung und Abstimmung von Kundenrechnungen und Zahlungseingängen.

  • Ausgangsrechnungen
  • Zahlungszuordnung
  • Offene-Posten-Liste
  • Abstimmung von Forderungen
02

Kreditoren

Erfassung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen.

  • Eingangsrechnungen
  • Kostenstellen und Kontierung
  • Offene Verbindlichkeiten
  • Lieferantenabstimmung
03

Bank und Kasse

Laufende Verbuchung und Abstimmung der Zahlungsbewegungen.

  • Bankkonten
  • Kreditkarten
  • Kassenbewegungen
  • Fremdwährungskonten
04

Anlagenbuchhaltung

Erfassung und Fortschreibung des betrieblichen Anlagevermögens.

  • Zugänge und Abgänge
  • Aktivierung
  • Abschreibungen
  • Anlagespiegel
05

Kontenabstimmungen

Regelmässige Prüfung wesentlicher Bilanz- und Erfolgskonten.

  • Bank und offene Posten
  • Steuerkonten
  • Darlehen und Kontokorrente
  • Intercompany-Salden
06

Periodenabgrenzung

Vorbereitung belastbarer Monats- und Quartalszahlen.

  • Aktive Abgrenzungen
  • Passive Abgrenzungen
  • Rückstellungen
  • Periodengerechte Zuordnung
07

Auswertungen

Bereitstellung aussagekräftiger Zahlen für Geschäftsleitung und Finance.

  • Bilanz und Erfolgsrechnung
  • Saldenlisten
  • Offene Posten
  • Individuelle Auswertungen
08

Mehrwertsteuer-Vorbereitung

Abstimmung der Buchhaltungsdaten für die periodische Mehrwertsteuerdeklaration.

  • Umsatz- und Vorsteuerkonten
  • Steuercodes
  • Abstimmungsnachweise
  • Übergabe an die Steuerdeklaration
09

Abschlussvorbereitung

Strukturierte Vorbereitung des späteren Jahresabschlusses.

  • Vollständigkeitsprüfung
  • Kontennachweise
  • Saldenabstimmungen
  • Übergabe an den Jahresabschluss

Ablauf

Klare Datenwege und feste Bearbeitungsrhythmen

Schritt 1

Einrichtung

Kontenplan, Stammdaten, Zuständigkeiten und Belegwege festlegen.

Schritt 2

Datenübergabe

Belege, Bankdaten und ergänzende Informationen digital bereitstellen.

Schritt 3

Verbuchung und Abstimmung

Geschäftsvorfälle erfassen und wesentliche Konten abstimmen.

Schritt 4

Auswertung

Periodenzahlen, offene Punkte und erforderliche Nachweise bereitstellen.

Zusammenarbeitsmodelle

Passend zu Ihrer internen Organisation

Der Leistungsumfang wird an vorhandene Mitarbeiter, Systeme und Prozesse angepasst. So bleibt intern, was effizient intern erledigt werden kann, während fachlich anspruchsvolle oder zeitkritische Arbeiten übernommen werden.

Ausgelagert

Vollständige Buchhaltungsführung

Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung und die periodischen Abstimmungen.

  • Belegverarbeitung
  • Debitoren und Kreditoren
  • Bank und Kasse
  • Periodenabschlüsse
  • Abschlussvorbereitung
Gemeinsam

Arbeitsteilung mit Ihrem Team

Interne Administration und externe Fachbearbeitung werden klar abgegrenzt.

  • Interne Belegerfassung
  • Review und Kontierung
  • Kontenabstimmung
  • Abschlussbuchungen
  • Qualitätssicherung

Übernahme bestehender Buchhaltungen

Systematisch prüfen, bereinigen und fortführen

Bei einem Wechsel prüfen wir zunächst Kontenplan, Vorträge, offene Posten, Bankabstimmungen, Steuerkonten und wesentliche Bilanzpositionen.

Fehlende Buchungen, ungeklärte Salden oder rückständige Perioden werden separat erfasst und in einem abgestimmten Arbeitspaket aufgearbeitet.

So beginnt die laufende Bearbeitung auf einer nachvollziehbaren und belastbaren Grundlage.

Verwandte Leistungen

Von der Buchhaltung zum Abschluss und Reporting

Die laufende Buchhaltung kann mit Jahresabschluss, Konzernreporting, Unternehmenssteuern und Mehrwertsteuer koordiniert werden.

Häufige Fragen

Buchhaltung für Schweizer Unternehmen

Übernehmen Sie die Buchhaltung vollständig?
Ja. Wir können die laufende Finanzbuchhaltung vollständig übernehmen. Ebenso möglich ist eine Arbeitsteilung mit Ihrer internen Administration oder Finanzabteilung.
Können wir Belege digital übermitteln?
Ja. Der Daten- und Belegaustausch kann digital organisiert werden. Der konkrete Ablauf richtet sich nach den eingesetzten Systemen und den internen Freigabeprozessen.
Erstellen Sie auch Monats- und Quartalsabschlüsse?
Ja. Wir können periodische Abgrenzungen, Abschreibungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen durchführen und entsprechende Auswertungen bereitstellen.
Ist die Mehrwertsteuerdeklaration in der Buchhaltung enthalten?
Die Buchhaltung bereitet die erforderlichen Daten und Abstimmungen vor. Die eigentliche Mehrwertsteuerdeklaration ist eine gesonderte Steuerleistung und kann zusätzlich beauftragt werden.
Können Sie eine rückständige Buchhaltung aufarbeiten?
Ja. Nach einer Bestandsaufnahme können fehlende Perioden, ungeklärte Salden, offene Posten und fehlerhafte Vorträge in einem gesonderten Arbeitspaket bereinigt werden.
Welche Angaben benötigen Sie für ein Angebot?
Hilfreich sind Angaben zur Gesellschaft, zum Geschäftsjahr, zur Anzahl der Bankkonten, Belege und Buchungen, zu Debitoren und Kreditoren, Fremdwährungen, Mehrwertsteuerpflicht, eingesetzter Software und gewünschtem Bearbeitungsrhythmus.

Kontakt

Buchhaltung für Ihr Unternehmen anfragen

Im Erstgespräch klären wir Buchhaltungsvolumen, Belegwege, Bankkonten, Debitoren und Kreditoren, bestehende Systeme, interne Zuständigkeiten, Periodenabschlüsse und den gewünschten Leistungsumfang.

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