Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als Bearbeitung gilt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übermittlung, Veränderung oder Löschung.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf einzelne Bearbeitungen anwendbar ist, berücksichtigen wir zusätzlich deren Anforderungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Sesch TaxRep GmbH in Gründung
Bahnhofstrasse 50
9470 Buchs SG
Schweiz

E-Mail: mail@taxrep.ch

Verantwortliche Person:
Alexander Fölsche

Nach der Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister wird der Zusatz „in Gründung“ entfernt und die Handelsregister- sowie UID-Angabe ergänzt.

3. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit interessierten Personen und Mandanten, die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Wir achten darauf, dass Personendaten:

  • rechtmässig und nach Treu und Glauben bearbeitet werden;
  • nur für erkennbare und festgelegte Zwecke verwendet werden;
  • auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Mass beschränkt werden;
  • sachlich richtig und möglichst aktuell sind;
  • nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden; und
  • durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen geschützt werden.

4. Aufruf und Nutzung der Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver beziehungsweise den Hostinganbieter automatisch technische Daten erfasst werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seiten und Dateien;
  • übertragene Datenmenge;
  • Referrer-URL;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem;
  • Gerätetyp; und
  • technische Status- und Fehlermeldungen.

Diese Daten werden bearbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und statistische Auswertungen über die Nutzung der Website vorzunehmen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt diese Bearbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name des Hostinganbieters]
[Anschrift des Hostinganbieters]
[Land]

Die für das Hosting eingesetzten Server befinden sich nach unserem derzeitigen Kenntnisstand in der Europäischen Union beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum.

Der Hostinganbieter bearbeitet technische Zugriffsdaten und andere im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallende Daten in unserem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Vorname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Unternehmen und Funktion;
  • Wohnsitz- oder Sitzstaat;
  • Angaben zu Ihrem Anliegen;
  • übermittelte Nachrichten und Unterlagen; sowie
  • Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren, einen möglichen Auftrag vorzubereiten und gegebenenfalls ein Mandatsverhältnis anzubahnen oder durchzuführen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Steuer-, Finanz- oder Identitätsunterlagen nicht unverschlüsselt über das allgemeine Kontaktformular oder per gewöhnlicher E-Mail. Für den sicheren Austausch umfangreicher oder vertraulicher Unterlagen stellen wir bei Bedarf einen gesonderten geschützten Übertragungsweg bereit.

7. Mandatsanbahnung und Erbringung von Dienstleistungen

Wenn Sie uns mit steuerlichen, buchhalterischen, revisionsbezogenen oder sonstigen professionellen Leistungen beauftragen oder einen solchen Auftrag anfragen, können wir weitere Personendaten bearbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Identifikations- und Kontaktdaten;
  • Steueridentifikations- und Registernummern;
  • Angaben zu Wohnsitz, Staatsangehörigkeit und steuerlichem Status;
  • Finanz-, Einkommens-, Vermögens- und Transaktionsdaten;
  • Unternehmens- und Beteiligungsdaten;
  • Vertrags- und Rechnungsdaten;
  • Korrespondenz und Beratungsunterlagen; sowie
  • weitere für die Bearbeitung des konkreten Auftrags erforderliche Angaben.

Diese Daten bearbeiten wir zur Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme, zur Identifikation von Mandanten, zur Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, zur Durchführung des Mandats, zur Rechnungsstellung, zur Dokumentation unserer Leistungen und zur Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und regulatorischer Pflichten.

Für ein konkretes Mandatsverhältnis können ergänzende Datenschutzhinweise oder vertragliche Regelungen gelten.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder Ihrem Browser zugeordnet werden können.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäss funktioniert, sicher betrieben werden kann und von Ihnen gewählte Einstellungen gespeichert werden können;
  • Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird und wie wir Inhalte und Benutzerführung verbessern können.

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden – soweit erforderlich – erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Einwilligungswerkzeug zugestimmt haben.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Sie können Cookies ausserdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht mehr vollständig verfügbar sind.

9. Google Analytics

Soweit auf dieser Website Google Analytics eingesetzt wird, verwenden wir diesen Webanalysedienst, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Anbieter ist innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen von Google Analytics können insbesondere folgende Informationen bearbeitet werden:

  • gekürzte oder vollständige IP-Adresse;
  • ungefährer Standort;
  • Browser- und Geräteinformationen;
  • Betriebssystem;
  • aufgerufene Seiten;
  • Verweildauer;
  • Navigation innerhalb der Website;
  • Herkunft des Websitebesuchs;
  • technische Ereignis- und Nutzungsdaten; und
  • Cookie- oder vergleichbare Kennungen.

Wir verwenden Google Analytics nur, wenn Sie zuvor über das Cookie-Einwilligungswerkzeug zugestimmt haben. Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir aktivieren – soweit technisch verfügbar – die von Google vorgesehenen Einstellungen zur Begrenzung der Datenerhebung und verwenden die gewonnenen Informationen nicht dazu, Besucher unmittelbar persönlich zu identifizieren.

Google kann Daten auch auf Servern ausserhalb der Schweiz sowie der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen werden, soweit erforderlich, auf einen Angemessenheitsbeschluss, ein anerkanntes Datenschutzrahmenwerk, Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gestützt.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

10. Google Tag Manager

Soweit auf dieser Website der Google Tag Manager eingesetzt wird, verwenden wir diesen Dienst zur Verwaltung und technischen Auslösung anderer Website-Tags.

Anbieter ist innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient in erster Linie der Verwaltung eingebundener Dienste. Welche Personendaten tatsächlich bearbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, welche Tags und Dienste über den Tag Manager eingebunden und ausgelöst werden.

Nicht notwendige Dienste, die über den Google Tag Manager eingebunden sind, werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Der Google Tag Manager darf nicht dazu verwendet werden, eine fehlende Einwilligung für einen eingebundenen Analyse- oder Marketingdienst zu umgehen.

Google kann technische Daten auch ausserhalb der Schweiz sowie der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die vorstehend beschriebenen Schutzmechanismen.

11. WordPress

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress und die eingesetzten Erweiterungen können technisch notwendige Cookies setzen oder technische Daten bearbeiten, soweit dies für die Darstellung, Administration, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.

Wir setzen WordPress-Erweiterungen nur ein, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich oder von uns ausdrücklich ausgewählt worden sind. Je nach eingesetzten Erweiterungen können zusätzliche Datenbearbeitungen stattfinden. Werden später weitere Dienste, Plugins oder eingebettete Inhalte eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

12. Empfänger von Personendaten

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen veranlasst ist. Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

  • Hosting-, IT-, Sicherheits- und Wartungsdienstleister;
  • Anbieter von Analyse- und Cookie-Management-Diensten;
  • Kommunikations- und Dokumentenaustauschdienste;
  • Steuerbehörden und andere zuständige Behörden;
  • Gerichte und öffentliche Stellen;
  • Banken und Zahlungsdienstleister;
  • externe Fachberater und Kooperationspartner; sowie
  • andere Empfänger, denen Daten mit Ihrer Einwilligung übermittelt werden.

Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, werden vertraglich zur angemessenen Bearbeitung und zum Schutz der Daten verpflichtet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

13. Datenübermittlung ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz, der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum.

Bei der Nutzung internationaler IT- und Analysedienste kann es jedoch vorkommen, dass Personendaten auch in anderen Staaten bearbeitet werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau, stützen wir eine Übermittlung – soweit gesetzlich erforderlich – insbesondere auf geeignete vertragliche Garantien, anerkannte Datenschutzrahmenwerke, ausdrückliche Einwilligungen, die Erfüllung oder Vorbereitung eines Vertrags oder eine andere gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Trotz solcher Massnahmen kann bei einer Bearbeitung in einem anderen Staat nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass ausländische Behörden nach dem dort geltenden Recht Zugriff auf Personendaten erhalten.

14. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Anfragen, Korrespondenz und Mandatsunterlagen können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Durchführung oder Dokumentation einer Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, soweit keine weitere gesetzliche oder sachliche Notwendigkeit für ihre Aufbewahrung besteht.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Datensicherungen, Sicherheitsaktualisierungen und die vertragliche Verpflichtung eingesetzter Dienstleister gehören.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

16. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

  • Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten;
  • Löschung von Personendaten;
  • Einschränkung oder Unterlassung bestimmter Datenbearbeitungen;
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen;
  • Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten in einem gängigen Format;
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; und
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt. Gesetzliche Pflichten, überwiegende Interessen, Berufsgeheimnisse oder Rechte Dritter können dazu führen, dass wir einem Antrag nicht oder nur teilweise entsprechen dürfen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter mail@taxrep.ch kontaktieren. Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

In der Schweiz können Sie sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, besteht daneben ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde.

17. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website treffen wir grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und für Sie erhebliche rechtliche oder vergleichbare Auswirkungen haben.

18. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für die Datenbearbeitung auf diesen externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort veröffentlichten Datenschutzerklärungen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern, neue Dienste einsetzen oder sich die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Das am Anfang der Datenschutzerklärung angegebene Datum bezeichnet den Stand der letzten Überarbeitung.